ISEnet Private AI · Calidad, ISO y compliance
IA para calidad, ISO y compliance: la evidencia, con su página
Procedimientos, instrucciones, registros, evaluaciones de riesgos y cientos de versiones. La pregunta en una auditoría nunca es si existe el documento, sino dónde está y cuál estaba vigente. ISEnet Private AI responde las dos cosas.
Un sistema de gestión que se consulta
De «está en algún sitio» a «está aquí, página 4, revisión 7»
Un departamento de calidad pasa buena parte del tiempo buscando: el requisito, la versión, el registro, la evidencia. ISEnet Private AI convierte tu sistema documental en algo que se pregunta, y cada respuesta llega con su trazabilidad.
- Cada respuesta cita documento, versión y página
- Distingue la versión vigente de las anteriores
- Compara revisiones y señala lo que cambió
- Registro de consultas que también sirve de evidencia
- La documentación sensible, protegida por tus permisos
Preguntas que tu equipo podrá hacer
Antes, durante y después de la auditoría
¿Dónde damos respuesta al requisito 7.5 de ISO 9001 sobre información documentada?Los procedimientos que lo cubren, con sus páginas.
¿Qué versión del procedimiento de compras estaba vigente en marzo del año pasado?La revisión correcta, no la última.
¿Qué cambió entre la revisión 6 y la 7 del plan de control?Diferencias con las dos referencias.
Prepara la lista de evidencias para la auditoría del proceso de producción.Relación de documentos y registros con su ubicación.
¿Qué medidas preventivas recoge la evaluación de riesgos para el puesto de carretillero?La evaluación vigente, citada.
¿Qué dice nuestro código ético sobre regalos de proveedores y quién debe aprobarlos?La política interna y el procedimiento asociado.
Trazabilidad
Una IA que se puede auditar, para un departamento que audita
ISEnet Private AI registra quién preguntó qué, con qué documentos se respondió y con qué modelo, en un registro local protegido contra manipulación. Justo lo que pedirías a cualquier otro sistema de tu empresa.
No lo usamos para evaluar personas ni para decisiones sobre empleados: son usos de alto riesgo según el Reglamento Europeo de IA y quedan fuera del producto.
¿Qué plazo de garantía pactamos en el contrato marco con Cliente Norte? ¿Coincide con nuestro procedimiento?
En el contrato marco pactasteis 24 meses desde la entrega 1. El procedimiento de postventa vigente fija 12 meses para ese tipo de equipo 2. Hay una discrepancia que conviene revisar.
- 1Contrato marco Cliente Norte 2025.pdf · pág. 14
- 2PR-PV-03 Postventa rev. 7.docx · pág. 3
Respondido solo con los documentos a los que tú tienes acceso
Demo
Mira ISEnet Private AI funcionando
Te enseñamos en una demo cómo responde la IA privada, cómo cita sus fuentes y cómo respeta los permisos de cada persona.
Preguntas frecuentes
IA para calidad y compliance
¿Distingue entre la versión vigente de un procedimiento y las anteriores?
Sí. Cada fragmento indexado conserva su documento, su versión y su fecha, así que puedes preguntar por la versión vigente o por la que estaba en vigor en una fecha concreta, y la respuesta cita la revisión exacta.
¿Sirve para preparar auditorías ISO?
Sí. Ayuda a localizar dónde se cubre cada requisito, a reunir evidencias y a detectar documentos desactualizados o contradictorios. La interpretación y la decisión siguen siendo del responsable de calidad.
¿Se puede usar en prevención de riesgos laborales?
Sí, para consultar evaluaciones de riesgos, procedimientos, instrucciones de trabajo y fichas de seguridad con su fuente. No evalúa a personas ni toma decisiones sobre trabajadores.
¿Qué pasa con la documentación confidencial de compliance?
Se protege con los mismos permisos que ya tiene en tus carpetas y en SharePoint. Si alguien no puede abrir un expediente de investigación interna, la IA tampoco lo usará para responderle.